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Rattaché(e) à la direction générale, l’Office manager assure l’ensemble des tâches administratives et comptables de la structure.
❖ Formation Bac+5 en management ou gestion administrative
❖ Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans une fonction similaire
❖ Elocution fluide
❖ Ethique
❖ Sens de la discrétion et de la confidentialité
❖ Sens des priorités
❖ Autonomie
❖ Organisation
❖ Esprit d’équipe
❖ Prise d’initiative
❖ Connaissances approfondies en comptabilité
❖ Maîtrise des outils informatiques (pack Office)
❖ Capacités linguistiques avancées
❖ Audit et saisie des pièces comptables
❖ Facturation et contrôle des factures des prestataires et des clients
❖ Recouvrement et suivi des factures
❖ Suivi des opérations de paiement fournisseurs
❖ Traitement des rapprochements bancaires
❖ Suivi des encaissements
❖ Classement et archivage des pièces comptables
❖ Gestion de la communication avec le service comptabilité
❖ Prise en charge des appels du standard
❖ Gestion du courrier départ / arrivée
❖ Gestion des agendas direction
❖ Organisation des réunions et des différents événements internes
❖ Finalisation et suivi des réservations (hôtels, restaurants, billets d’avion, transport, etc…)
❖ Gestion des achats administratifs et production
❖ Emission des bons de commande
❖ Gestion des stocks