Office Manager (F/H)

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché(e) à la direction générale, l’Office manager assure l’ensemble des tâches administratives et comptables de la structure.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac+5 en management ou gestion administrative

Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans une fonction similaire

Elocution fluide

PREREQUIS

Ethique

Sens de la discrétion et de la confidentialité

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Sens des priorités

Autonomie

Organisation

Esprit d’équipe

Prise d’initiative

COMPETENCES TECHNIQUES

Connaissances approfondies en comptabilité

Maîtrise des outils informatiques (pack Office)

Capacités linguistiques avancées

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

GESTION COMPTABLE ET BANCAIRE

Audit et saisie des pièces comptables

Facturation et contrôle des factures des prestataires et des clients

Recouvrement et suivi des factures

Suivi des opérations de paiement fournisseurs

Traitement des rapprochements bancaires

Suivi des encaissements

Classement et archivage des pièces comptables

Gestion de la communication avec le service comptabilité

ASSISTANAT DE LA DIRECTION GENERALE

Prise en charge des appels du standard

Gestion du courrier départ / arrivée

Gestion des agendas direction

Organisation des réunions et des différents événements internes

GESTION DES FOURNISSEURS ET PRESTATAIRES

Finalisation et suivi des réservations (hôtels, restaurants, billets d’avion, transport, etc…)

Gestion des achats administratifs et production

Emission des bons de commande

Gestion des stocks